Muitas vezes, os empresários não reconhecem a importância de fazer uma gestão financeira porque acreditam que é muito demorado ou que são necessários muitos recursos para isso.
Quando se trata de um empreendimento menor, essa ideia equivocada pode ficar ainda mais forte e é importante entender que a gestão financeira é uma aliada do crescimento de qualquer empresa.
Devido a isso, é fundamental conhecer algumas dicas para se fazer uma gestão financeira que realmente proteja a empresa e ajude a aumentar os seus ganhos. Para você conhecer diversos recursos que ajudem a fazer uma gestão financeira de sucesso, visite o nosso site.
Por que fazer a gestão financeira no seu negócio?
Ainda que a necessidade de gestão financeira seja cada vez mais discutida, existem empresas que não sabem a razão pela qual ela deve ser feita. A seguir, alguns motivos:
Reduzir a chance de dívidas
Frequentemente, as empresas começam a se endividar por não haver um controle de quanto foi investido, de quanto determinado projeto está gerando como lucro, de quanto se gasta com as despesas correntes, etc.
Uma vez que não se tem esse controle, fica muito mais fácil comprometer o capital da empresa com coisas que não podem ser pagas ou que trazem baixo retorno.
Descobrir os desperdícios
É por meio da gestão financeira que se percebe quando há gastos que não são relevantes. Com esse conhecimento, é mais fácil de esses gastos serem cortados.
Garantir que haja verba para o que é essencial
Sem gestão financeira, é mais fácil usar a verba da empresa para coisas que não são urgentes e ficar sem recursos para o que é essencial, como um conserto ou mesmo a manutenção da folha de pagamentos.
Aumentar a chance de crescimento da empresa
É certo que uma empresa que está com as suas finanças organizadas e sem débitos tem muito mais possibilidades de ganhar reconhecimento e de ampliar os seus negócios.
Assim, há mesmo vários motivos para se implementar a gestão financeira em qualquer empresa e, abaixo algumas dicas de ouro para que isso seja feito:
Buscar uma plataforma especializada em gestão financeira
A tecnologia é sempre um dos grandes recursos para o gerenciamento da empresa como um todo e, inclusive, para a gestão financeira.
Quando se usa a tecnologia para manter as finanças da empresa organizadas, consegue-se economizar tempo, agilizar o trabalho e ainda contar com soluções que, de fato, ajudam na saúde financeira.
A Grafeno é o melhor exemplo de plataforma especializada que torna a gestão financeira descomplicada.
A plataforma tem diferentes serviços que ajudam a acompanhar a saúde financeira do negócio, como a Conta Escrow, que é perfeita para as empresas que têm diversos clientes. Ela é aberta em até 24 horas e permite a automatização das cobranças.
Há ainda outros recursos que a Grafeno oferece para que a gestão financeira seja mais ágil e ocupe menos tempo, como uma plataforma que a empresa pode personalizar.
Adotar a tecnologia para facilitar a gestão financeira é uma das escolhas mais inteligentes de um gestor e os resultados veem na produtividade dos colaboradores e, claro, na receita.
Conhecer os gastos da sua empresa com gestão financeira
Um dos principais pilares da gestão financeira é sempre conhecer o quanto a empresa gasta. Isso é necessário para que o gestor consiga identificar o que pode ser economizado, o que está sendo mal aplicado e outros fatores.
No entanto, é importante disciplina por parte da gestão para que esses gastos sejam conhecidos. Dessa forma, ter registro daquilo que é pago pela empresa, como os seus funcionários e os fornecedores, é de extrema importância.
Novamente, a tecnologia é uma excelente ajuda para acompanhar tudo o que sai do caixa da empresa e, quando se usa uma conta bancária da Grafeno, fica bem mais simples verificar extratos e outras informações.
Tudo isso pode ser feito por meio da Conta Empresa, que é acessada totalmente pela Internet e tem vantagens como gestão de permissões e o acompanhamento dos tributos.
Entretanto, é claro que o acesso aos gastos da empresa não adianta se o gestor não os interpreta e se não faz as devidas modificações para evitar escape financeiro.
Por exemplo: se é notável que as contas da empresa estão sendo pagas sempre com adição de juros devido a atraso, é interessante que o gestor tenha proatividade e acione o débito automático.
Também é necessário gerar conscientização por parte dos funcionários e manter vigilância sobre as contas do empreendimento.
Acompanhar a necessidade de injetar capital
Muitas vezes, torna-se preciso injetar mais verba na empresa para diferentes ações, como a compra de material, uma possível parceria ou até para arcar com gastos inesperados.
Nessa situação, uma boa saída é emitir títulos como a Cédula de Crédito Bancário, conhecida como CCB. Para entendê-la melhor, é só associá-la a uma nota promissória: quando ela é executada, a pessoa que investiu recebe, além do valor principal, os juros estipulados na cédula.
Há diversas ocasiões nas quais é possível recorrer a CCB, como realização de cheque especial, por exemplo. A empresa também pode emitir esse título visando empréstimos ou para antecipar quantias que ainda tenha a receber.
Ainda há muitas empresas que relutam em emitir CCB por acharem que é um processo complicado, mas a plataforma da Grafeno faz com que essa emissão se torne bem mais prática.
Para que essa etapa da gestão financeira seja ainda mais fácil, existe a possibilidade de fazer a emissão da Cédula de Crédito Bancário de forma digital. Assim, esse recurso de injeção de capital fica ainda mais acessível.
Não juntar as despesas da empresa com as despesas pessoais
Provavelmente, essa é uma das principais regras da boa gestão financeira: nunca se deve usar dinheiro destinado à empresa para qualquer despesa de cunho pessoal.
Apesar de essa conduta ser mais comum quando se tem uma empresa menor, não dá para dizer que isso não aconteça em grandes corporações e é uma decisão bastante perigosa.
Infelizmente, sempre houve casos de empresas que acabaram no vermelho porque a sua verba, em vez de ser usada para as contas corporativas, são retiradas por funcionários ou até pelo próprio dono.
Para que seja mais fácil manter os dois tipos de verba separados, é muito importante providenciar uma conta bancária apenas para o negócio. Dessa maneira, além de o dinheiro voltado à empresa ficar separado, ainda se tem vários recursos personalizados.
A Conta Empresa que a Grafeno oferece, por exemplo, é uma forma muito eficaz e com bom custo-benefício para se administrar a verba do seu negócio.
Além da existência de uma régua de cobrança, as empresas que usam a conta corporativa da Grafeno têm acesso a PIX para facilitar as suas transações bancárias, além de ser facilmente visualizado na plataforma digital.
Com base nessas dicas de ouro, a gestão financeira de toda empresa se torna mais funcional, o que colabora com a melhora dos seus resultados em diversos departamentos.
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